System Rezerwacji Sal SYRIUS

ZNAJDŹ, SPRAWDŹ, REZERWUJ - ZROBIONE!

 

SYSTEM REZERWACJI SAL SYRIUS


Zastąpienie staromodnych, papierowych informatorów jest obowiązkiem nowoczesnego obiektu. Nie inaczej jest w przypadku sal konferencyjnych. Aplikacja zapewnia większą czytelność, sprawniejsze wyszukiwanie informacji oraz możliwość wprowadzania zmian z dowolnego miejsca. Atrakcyjne wizualnie nośniki multimedialne umieszczone przy salach zwiększają zainteresowanie i zapewniają bardzo szybki wgląd w aktualny status obiektów. Integracja z systemem Microsoft Exchange umożliwia automatyzację wszystkich procesów, dynamiczną aktualizację statusów, wysyłanie zaproszeń oraz organizację spotkań. Wszystkie te aspekty realizujemy bezpośrednio z poziomu poczty Exchange, aplikacji webowej oraz nośników multimedialnych. Dodatkowym atutem naszej aplikacji Systemu Rezerwacji Sal są dodatki, które usprawniają Państwa pracę m. in. zgłaszanie awarii sprzętu znajdującego się w sali, zamawianie cateringu, czy zmiana języka. Moduł raportowania pozwala na pełny monitoring wykorzystania sal, jak i analizę potrzeb np. wymiany sprzętu.

Funkcjonalności Systemu Rezerwacji Sal:

 dodawanie spotkań 

 wybór sali konferencyjnej podczas tworzenia spotkania 

 powiadamianie uczestników spotkania

 edycja istniejących spotkań 

 podgląd wydarzeń w układzie dziennym i tygodniowym 

 automatyczna synchronizacja z systemem MS Exchange Server

 nieograniczona liczba użytkowników

 synchronizacja z systemem Wirtualnej Recepcji

 wskazywanie najbliższego wolnego terminu

 spotkania cykliczne

 krótkie spotkania 5/10/15 min

 potwierdzenie przybycia do sali

 zgłaszanie awarii sprzętu

 raport zgłoszeń serwisowych

 dedykowany kontent/layout

 informacja świetlna o statusie sali wolna/zajęta

 dwie wersje językowe

 zamawianie cateringu

 zamawianie serwisu sprzątającego

 panel zarządzania parametrami systemu

Realizacje:
 biura

 fabryki

 banki
 centra konferencyjne
hotele

 coworking