System Rezerwacji Sal SYRIUS

ZNAJDŹ, SPRAWDŹ, REZERWUJ - ZROBIONE!

 

SYSTEM REZERWACJI SAL SYRIUS


Zastąpienie staromodnych, papierowych informatorów jest obowiązkiem nowoczesnego obiektu. Nie inaczej jest w przypadku sal konferencyjnych. Aplikacja zapewnia większą czytelność, sprawniejsze wyszukiwanie informacji oraz możliwość wprowadzania zmian z dowolnego miejsca. Atrakcyjne wizualnie nośniki multimedialne umieszczone przy salach zwiększają zainteresowanie i zapewniają bardzo szybki wgląd w aktualny status obiektów. Integracja z systemem Microsoft Exchange umożliwia automatyzację wszystkich procesów, dynamiczną aktualizację statusów, wysyłanie zaproszeń oraz organizację spotkań. Wszystkie te aspekty realizujemy bezpośrednio z poziomu poczty Exchange, aplikacji webowej oraz nośników multimedialnych. Dodatkowym atutem naszej aplikacji Systemu Rezerwacji Sal są dodatki, które usprawniają Państwa pracę m. in. zgłaszanie awarii sprzętu znajdującego się w sali, zamawianie cateringu, czy zmiana języka. Moduł raportowania pozwala na pełny monitoring wykorzystania sal, jak i analizę potrzeb np. wymiany sprzętu.

Funkcjonalności Systemu Rezerwacji Sal:

 dodawanie spotkań 

 wybór sali konferencyjnej podczas tworzenia spotkania 

 powiadamianie uczestników spotkania

 edycja istniejących spotkań 

 podgląd wydarzeń w układzie dziennym i tygodniowym 

 automatyczna synchronizacja z systemem MS Exchange Server

 automatyczna synchronizacja z systemem OFFICE 365

 automatyczna synchronizacja z systemem G-Suite

 panel webowy do obługi systemu

 panel administracyjny "CMS" do zarządzania użytkownikami

 nieograniczona liczba użytkowników

 wskazywanie najbliższego wolnego terminu

 krótkie spotkania 5/10/15 min

 potwierdzenie przybycia do sali

 zgłaszanie awarii sprzętu

 raport zgłoszeń serwisowych

 dedykowany kontent/layout

 informacja świetlna o statusie sali wolna/zajęta 

 informacja świetlna o kończącym się spotkaniu RGB

 wygaszacz w postaci slidera

 wygaszacz w postaci zegara

 Time line zajętości sal

 Nadawanie cech sali konferencyjnej: wyposażenie, ilość miejsc

 Inwentaryzacja sprzętu w sali

 autoryzacja kartą RFID przy salce

 łączenie/ rozłączanie sal konferecyjnych

 ekran zbiorczy

 spotkanie INCOGNITO

 polska strefa czasowa (no AM/PM)

 zaawansowany panel wyszukiwania
 wersje językowa

 zamawianie cateringu

 zamawianie serwisu sprzątającego

 panel zarządzania parametrami systemu

 integracja z systemem kontroli dostępu w calu nadania uprawnień dostępu do sali

 integracja z systemem Digital Signage SYRIUS DS

 integracja z systemem rezeracji biurek SPACE PLANNING

 integracja z systemem Wirtualna Recepcja

 integracja z systemem Wirtualna Brama

 integracja z systemem Wayfinderem

 integracja z systemem InfoKiosk CMS

 integracja z systemem do zarządzania sprzętem AV oraz oświetleniem

 integracja z systemem POS

 integracja z systemem matowych ścian

 integracja z LDAP

 integracja z systemem USOSweb

Realizacje:
 biura

 fabryki

 banki
 centra konferencyjne
hotele

 coworking